振込代行サービスとは、企業の経理業務の一部を外部の専門業者に委託することで、経理業務の負担を軽減し、ミスを防止することが可能なサービスです。本記事では、振込代行サービスについて解説します。諸事情から、振込業務は経理担当者に任せたくないという経営者の方もいらっしゃるでしょう。そのような方にも、振込代行サービスは最善の方法です。

 

※この記事は現役税理士の木住野祐希監修のもと作成しております

 

振込代行サービスとは？

 

振込代行サービスとは、企業が持つ振込業務を外部の専門業者に依頼することで、経理業務の効率化を図るサービスの1つです。経理担当者がいても、その業務量や専門性によっては、振込代行サービスを利用することが適している場合があります。

また、経理担当者がミスをして責任を感じることも回避できるため、経営者だけではなく経理担当者にもメリットがあるサービスです。

 

振込業務を外部に依頼できる

 

振込代行サービスの利用により、企業は経理業務の一部を外部に委託することができます。

これにより、経理担当者の負担が軽減できるだけでなく、社内の人材をより効果的に活用することが可能となります。

 

経理担当者がいても利用できる

 

経理担当者がいる場合でも、振込代行サービスの利用により、業務の効率化だけではなくミスの防止が期待できます。

特に、振込件数が多い場合は業務が煩雑になり、誰でもミスをする可能性があります。ミスが軽減できれば、経理担当者の精神的負担も軽くなり、離職防止にもつながるでしょう。

 

振込代行サービスを利用する2つのメリット

振込代行サービスを利用することには、以下の2つのメリットがあります。

 

経理業務の負担を軽減

 

振込代行サービスを活用することで、経理業務の負担軽減が可能です。これにより、社内の人材を他の業務に集中させることが可能となり、全体の業務効率が向上します。

また、経理業務は、属人化しやすい業務でもあるため、その従業員が退職してしまうと業務が回らなくなる可能性があります。そのような取引先に迷惑がかかる事態でも、振込代行サービスを活用することで回避できるでしょう。

 

ミスを防止できる

 

振込代行サービスを利用することには、デメリットも存在します。それは、社内に振込業務のノウハウが積み上げがされないという点です。すべての業務を自社で行う場合には、ノウハウに基づくマニュアルが必要になります。

そのため、外部に委託することでノウハウが社内に残らなくなります。しかし、この問題は委託先の担当者との適切なコミュニケーションにより、ある程度は補うことが可能です。

 

まとめ

振込代行サービスは、経理業務の負担を軽減し、ミスを防止することが可能なサービスです。

しかし、社内にノウハウが残らないというデメリットもあります。そのため、振込代行サービスを利用する際には、そのメリットとデメリットをしっかりと理解した上で、自社の状況に合った最適な利用方法を考えることが重要です。

 

振込業務をはじめ、経理業務の負担を軽減したいときには、専門家の活用をお勧めします。あいせ税理士法人では、経理業務の負担を軽減できるご提案。今、お悩みを抱えている経営者の方は、ぜひご相談ください。