経理担当ならではの悩み、これは実務をしている人なら誰もが抱えているもの、現金や旅費精算に関する領収書などの提出が遅いので自分の仕事が急に忙しくなることがある、さらに書類の提出が適切に行われていても間違いがあるなどイライラしてしまう人も多いのではないでしょうか。ここでは、経理の事務仕事の悩みについてご紹介すると同時に、よくある定番の紙媒体での領収書の処理について解説しましょう。

 

小口現金の管理が面倒

経理といった部署は会社の中でも現金を扱う部門で、現金が合わないと真っ先に疑われてしまうなど責任もありますし神経を使うなど事務仕事の悩みを抱えがちです。間違いが起こらないよう入念にチェックや確認をしているけれども、現金を扱う関係から愚痴をこぼしたくなることも多いのではないでしょうか。

事務仕事の悩みの一つに小口現金の管理が面倒、などが挙げられます。
小口現金を任されている担当者の場合、日々の精算業務も多いといえます。
それぞれの精算額が少額の場合でも、小銭は常に用意しておく必要があるので定期的に銀行に出向いて両替をしておく必要があります。
日々現金が動くときなどは残高確認も重要仕事になりがちです。
この場合、小口現金を廃止して現金精算を極力減らすといった対策が効果的です。月ぎめの請求書払いに変えたり、ネット通販を利用して買い物を行うなどが対策として有効です。

 

領収書の手作業に手間がかかる

 

経理の事務仕事の悩みの一つに、領収書の手作業に手間を感じるといったものがあります。
一般的には、領収書を受け取って現金を渡すといった簡単な作業に思われがちですが、経理入力から領収書の貼り付け作業、出金や受け渡し、そしてファイリングなど実に多くの作業工程が存在します。
これは、例え100円のものを購入しても同じ作業をしなければなりませんし、処理する数が多くなるほどその工数は多くかかることになります。
経理担当者にとってやらなければならない事務仕事の一つになりますが、生産性がない作業にうんざりしてしまったり、これで良いのかなど悩みを抱えるケースもあるのではないでしょうか。

この場合の解決策は紙の領収書を廃止することが最善策、従来の紙の領収書を電子保存するようなスタイルに変更することで事務仕事の悩みを解決に導くことができますし、電子保存しているので元の領収書の保管が要らなくなり省スペース化にも貢献できます。

 

振り込みを嫌がる人や精算の提出が遅いなどの悩み

経理担当者は、現金精算の煩雑さについて理解していますし、精算を依頼した側も小銭を受け取るのがあまり良いとは思っていないなど、給料と一緒に精算金を振り込みするなどの方法を採用すると経理担当者の現金精算から解放されるメリットがあります。

しかし、このような流れを良く思わない人も社内には存在していて、統一性が図れないといったケースも多いのではないでしょうか。

例えば、給料の管理を奥さんが行っているなどの場合、現金精算を給料に振り込むのが嫌だと考える人も多いわけです。それと、事務仕事の悩みの一つに精算書類の提出が遅いといったこともありますが、提出期限がギリギリの状態で持ち込まれると月末は経理担当者は多忙なときになるなど悩みになることもあるわけです。
この場合は、経費精算システムを導入するなど、ITをうまく活用することで経理担当者の悩みを解決に導きます。

 

まとめ

経理担当者が抱える事務処理における悩みについて解説しましたが、これは会社勤めをしている人にとっていくつか同じようなことをしていたと感じさせてくれる話でもあるのではないでしょうか。
経理担当者がどのような悩みを持っているのか、それを解決に導くためには何をすべきかこれを読むことでその方法を理解できます。
紙の領収書を廃止して電子化する、これは各自が作業すれば工数も掛からないで済みます。