経理の仕事は作業量が多くて大変ですが、仕事に役立つ便利グッズを活用すれば業務の時短に繋がり楽になります。
大切なのは仕事に役立つ便利グッズの選択と活用で、経理の業務をサポートするグッズを選ぶことがポイントです。
普段から使う機会が多いものについては、使いやすくて手に馴染むグッズの活用をおすすめします。
多少高くても業務が時短化できればメリットはあるので、必要と考えられる仕事に役立つ便利グッズにはお金を惜しまないことです。

 

数字を扱う経理は電卓選びが大事

経理の業務といえば数字の計算ですから、使う電卓から見直すのが良いでしょう。
仕事に役立つ便利グッズの電卓は桁数が多く、桁の表示が大きくて見やすいのが特徴です。
理想的なのは12桁以上あって、乾電池がなくても動くソーラー電池タイプの電卓です。
ボタンの大きさやレイアウトは使用感に直結するので、お店で実際に触って確かめたり比較して選ぶのがおすすめです。
経理の仕事が電卓ではなくパソコン中心の場合は、テンキーにこだわることが大切です。
テンキーは画面に視線を合わせて手元は見ないで操作するので、手でキーの位置が分かるものを選ぶのが望ましいです。
0を2桁まとめて入力できる00キーがあるものが、経理の仕事に役立つ便利グッズ選びの基本条件になります。
テンキーとキーボード、それからマウスも使いやすいものをセットで選ぶことで、経理の業務効率化による時短化が実現すること間違いなしです。

 

手書きもまだまだ多い経理は文房具も大切

数字の計算は電卓、数字の入力はパソコンという時代ですが、経理の仕事では手書きの文房具も現役です。
ペン類はデザインで選ぶこともありますが、書き味や滲まずに読みやすいことを重視した方が良いです。
紙の上で引っ掛かりを感じないこと、数字を連続で書いても読みにくくならないことが重要です。
後から消せる文房具は、経理の業務には適していないので仕事用には避けましょう。
手書きの機会や手で書く作業の量は多くない時代ですが、いざというときに備えて使いやすい文房具を手元に置いておくと安心です。
デザイン的には派手すぎず子供っぽくなく、それでいて力を入れずに握ることができたり、長時間でも疲れないものを選びましょう。
少し良いお値段の文房具は、高級感があって使い心地も上質ですから、長く愛用することができるはずです。
自分好みの文房具があると仕事のモチベーションが上がるので、ある意味で時短に繋がる仕事に役立つ便利グッズです。

 

紙の書類の管理にはファイルが必須

 

紙の書類は適当に保管することができませんし、管理方法を考えておかないと探す時に大変です。
全ての書類をデータ化できれば検索性も上がりますが、完全なデータ化はまだまだ先の話です。
紙の書類の管理にはやはり、ファイルが重要になってきます。
ファイルは書類をまとめる役割がありますが、中身がひと目で分かるインデックスが重要です。
内容を示すタイトルが書ける欄が設けられていて、表と裏の中身が見えるクリアタイプのファイルが便利です。
直接ファイルに書けると紙テープを張る手間が省けますし、剥がれて内容が分からなくなる心配もないです。
書いて消すことが可能なファイルは、内容の変更があっても対応することができます。
紙の書類以外にもまとめて保管する必要がある場合は、箱型の収納グッズが最適です。
立体形状で厚みがありますから、紙のように薄いもの以外も収納が可能です。

 

まとめ

経理の仕事は業務の幅が広く、扱うものが多いですが、仕事に役立つ便利グッズがあると時短が実現します。
電卓にしても文房具にしても、選び方1つで業務の効率が変わりますし、上手く選んで活用すれば時間の無駄が減ります。
紙の書類をデータ化したいと嘆く前に、仕事に役立つ便利グッズの活用を考えましょう。
使いやすいファイルを選ぶことで、紙の書類を扱うのも苦ではなくなるでしょう。